O que é o Painel de Controle no ContractFlow?

O Painel de Controle do ContractFlow é a área central de monitoramento da plataforma, que consolida indicadores estratégicos relacionados a Prestadores, Alocações, Contratos e Fornecedores.

Por meio de contadores e gráficos dinâmicos, o Painel oferece uma visualização clara e objetiva dos dados críticos, permitindo o acompanhamento contínuo da operação e apoiando a mitigação de riscos operacionais e de conformidade.

As informações exibidas respeitam o perfil de acesso e a estrutura hierárquica do usuário, garantindo que cada responsável visualize apenas os dados relacionados à sua atuação, enquanto perfis com governança ampliada possuem acesso à visão consolidada da organização.

Quais informações são exibidas no Painel de Controle do ContractFlow?

O Painel de Controle exibe indicadores estratégicos e operacionais relacionados aos módulos de Contratos, Fornecedores, Prestadores, Alocações e Documentos.

As informações são apresentadas por meio de gráficos, totalizadores e alertas visuais, incluindo, por exemplo:

• Status das entidades (ativos, inativos, encerrados);

• Itens próximos do vencimento ou vencidos;

• Pendências operacionais;

• Indicadores de completude das informações.

A visualização das informações respeita o perfil de acesso e as responsabilidades atribuídas ao usuário na plataforma.

Como são geradas as informações apresentadas no Painel de Controle do ContractFlow?

As informações do Painel de Controle são geradas a partir dos dados registrados e processados pela plataforma.

Sempre que ocorre alguma movimentação operacional — como criação, edição, ativação, encerramento de contratos, alterações em alocações ou inclusão de documentos — os dados são consolidados e os indicadores são atualizados automaticamente.

Dessa forma, o Painel apresenta uma visão dinâmica e atualizada da operação, baseada exclusivamente nas informações cadastradas no sistema.

Como o Painel de Controle no ContractFlow auxilia na gestão do negócio?

O Painel de Controle apoia a gestão do negócio ao oferecer uma visão consolidada e visual dos principais indicadores relacionados a Contratos, Fornecedores, Prestadores, Alocações e Documentos.

Por meio de gráficos, totalizadores e alertas de vencimento ou pendências, a ferramenta permite monitorar riscos operacionais e de conformidade, identificar inconsistências e priorizar ações corretivas.

Essa visibilidade centralizada contribui para uma gestão mais eficiente, organizada e orientada a dados, fortalecendo o controle sobre os relacionamentos contratuais e a governança da operação.

Quais registros consigo visualizar no Painel de Controle?

Os registros exibidos no Painel de Controle respeitam o perfil de acesso, as responsabilidades atribuídas ao usuário e a estrutura hierárquica definida na plataforma.

De forma geral, o usuário visualizará:

• registros sob sua gestão direta;

• registros vinculados aos membros subordinados à sua hierarquia;

• ou, em casos de perfis administrativos, a visão consolidada da organização.

Essa abordagem garante segmentação adequada das informações e maior segurança na visualização dos dados operacionais.

Consigo visualizar os dados contabilizados nos indicadores do Painel?

Sim. Os indicadores e contadores do Painel são interativos.

Ao clicar em um contador, o sistema realizará o redirecionamento para a listagem correspondente, aplicando automaticamente os filtros relacionados àquele indicador.

Isso permite visualizar exatamente quais registros compõem os dados apresentados no Painel, facilitando o acompanhamento operacional e a atuação gerencial sobre pendências, vencimentos ou inconsistências identificadas.

É possível customizar o Painel de Controle?

Sim, de forma parcial. É possível personalizar a organização visual dos painéis dentro de cada módulo (Prestadores, Fornecedores e Contratos), utilizando a funcionalidade de arrastar e soltar para reorganizar os blocos na tela.

Essa flexibilidade permite adaptar a disposição das informações conforme o tamanho da tela ou priorizar os indicadores mais relevantes para o usuário.

No entanto, não é possível customizar filtros, nem adicionar ou remover indicadores ou informações do Painel. A estrutura de dados exibida permanece padronizada pela plataforma.

⚠️ Atenção: os indicadores relacionados a vencimentos e alertas respeitam a configuração de antecedência definida para a tenant.

A customização do Painel de Controle é aplicada para todos os usuários?

Não. A customização do Painel é individual e aplicada apenas ao usuário que realizou as alterações.

Cada usuário pode reorganizar os painéis conforme sua necessidade operacional, sem impactar a visualização dos demais usuários da plataforma.

Como retornar os painéis à disposição padrão?

É possível restaurar a disposição original dos painéis por meio da opção “Redefinir”.

Essa opção é exibida no canto superior direito do Painel sempre que houver alteração na organização dos blocos dentro de um módulo (Prestadores, Fornecedores ou Contratos).

Ao selecionar “Redefinir”, apenas o módulo atual será restaurado para o layout padrão, sem impactar a configuração dos demais módulos.

O Painel de Controle é atualizado em tempo real?

As informações do Painel refletem as movimentações realizadas na plataforma conforme o processamento dos dados operacionais.

Dependendo da configuração da tenant e do volume de processamento, alguns indicadores poderão sofrer pequenas variações temporais até sua atualização completa.

Posso exportar os dados exibidos no Painel de Controle? (revisar)

Não. O Painel de Controle não possui funcionalidade direta para exportação dos dados exibidos nos indicadores.

No entanto, ao acessar os indicadores do Painel, o sistema redirecionará para as listagens correspondentes com os filtros automaticamente aplicados. Nessas listagens, poderão existir funcionalidades de exportação dos dados, conforme as permissões e recursos habilitados na plataforma.

Essa abordagem permite utilizar os dados para apoio operacional, auditoria e acompanhamento gerencial.

Os indicadores do Painel podem variar entre usuários?

Sim. Os indicadores exibidos podem variar conforme:

• perfil de acesso;

• responsabilidades atribuídas;

• hierarquia organizacional;

• e permissões configuradas na plataforma.

Isso garante segmentação adequada das informações e segurança no acesso aos dados operacionais.